Reforma Tributária 2026: empresas têm até julho para adequar notas fiscais ao IBS e CBS

A reforma tributária no Brasil entra em uma fase decisiva em 2026. Empresas de todos os setores terão até 31 de julho de 2026 para adequar seus sistemas de emissão de notas fiscais às novas exigências do IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e da CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços).

A partir de 1º de agosto de 2026, será obrigatória a inclusão dos novos campos tributários nas notas fiscais eletrônicas, conforme determina o ATO CONJUNTO RFB/CGIBS Nº 1/2025.

O que muda nas notas fiscais com a reforma tributária?

Com a implementação das novas regras da reforma tributária do consumo, todas as empresas deverão emitir documentos fiscais contendo:

• destaque do IBS;

• destaque da CBS;

• informações dos novos campos tributários;

• aplicação da alíquota teste de 1%.

Essa alíquota experimental será composta por:

• 0,1% de IBS

• 0,9% de CBS

A obrigatoriedade vale para documentos fiscais eletrônicos recepcionados pelos regulamentos do novo sistema tributário.

IBS e CBS serão cobrados em 2026?

Não. Segundo o regulamento, a apuração dos tributos em 2026 terá caráter apenas informativo, sem efeitos financeiros ou recolhimento efetivo, desde que as empresas cumpram corretamente as obrigações acessórias previstas na legislação.

O objetivo dessa fase é permitir:

• testes operacionais;

• validação dos sistemas fiscais;

• adaptação dos ERPs;

• ajustes nos processos internos das empresas.

Prazo para adequação dos sistemas fiscais termina em julho de 2026

O cronograma oficial estabelece que os sistemas de emissão fiscal devem estar totalmente adaptados até 31 de julho de 2026.

Isso significa que empresas precisarão revisar:

• softwares de emissão de notas fiscais;

• sistemas ERP;

• integrações fiscais;

• cadastros tributários;

• parametrizações de impostos.

A não adequação pode gerar rejeição de notas fiscais e problemas de conformidade tributária.

O que diz o ATO CONJUNTO RFB/CGIBS Nº 1/2025?

O ATO CONJUNTO RFB/CGIBS Nº 1, DE 22 DE DEZEMBRO DE 2025, estabelece:

• o rol de documentos fiscais abrangidos;

• os requisitos técnicos para IBS e CBS;

• os prazos obrigatórios de implementação;

• as regras de observância durante 2026.

O ato representa um dos principais marcos operacionais da transição da reforma tributária brasileira.

Como as empresas devem se preparar para o IBS e CBS?

Especialistas recomendam que as empresas iniciem imediatamente o processo de adequação tributária e tecnológica, incluindo:

Atualização dos sistemas ERP

Os sistemas fiscais precisarão suportar os novos campos e regras de cálculo do IBS e CBS.

Testes de emissão de notas fiscais

A fase informativa será essencial para identificar inconsistências antes da cobrança efetiva dos tributos.

Capacitação das equipes fiscais

Profissionais das áreas fiscal, contábil e financeira precisarão compreender o novo modelo tributário.

Revisão de processos internos

A reforma tributária impactará rotinas operacionais, compliance e gestão tributária.

Reforma tributária: adaptação começa agora

Embora a cobrança efetiva dos novos tributos ainda esteja em fase de transição, a adequação técnica das empresas passa a ser prioridade imediata.

O período de testes em 2026 será determinante para garantir segurança operacional e conformidade com o novo sistema tributário brasileiro.

Empresas que iniciarem a adaptação antecipadamente terão mais previsibilidade, menos riscos fiscais e maior estabilidade durante a transição da reforma tributária.