Atualizado em abril de 2023
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Saiba para que serve e como calcular o custo operacional
Entender como funciona o cálculo do custo operacional é importante para economizar tempo e dinheiro, mantendo a qualidade dos seus serviços.
Os custos operacionais são uma das principais preocupações de qualquer empresa ou profissional liberal.
Reduzir esses custos sem prejudicar a qualidade do trabalho é um desafio constante, mas essencial para manter a saúde financeira do negócio.
É preciso estar sempre atento a todas as despesas, desde as mais evidentes, como aluguel e material de escritório, até aquelas que costumam passar despercebidas, como gastos com energia elétrica e telefone.
Nesse contexto, é fundamental buscar alternativas criativas e inteligentes para minimizar esses custos e maximizar os lucros.
Com algumas dicas práticas e estratégias bem definidas, é possível obter resultados expressivos nesse sentido!
Quer saber mais? Continue a leitura conosco!
O que é custo operacional?
Custo operacional é a soma de todas as despesas necessárias para manter uma empresa em funcionamento, incluindo gastos com aluguel, água, luz, telefone, internet, hospedagem de site, compra de materiais de escritório, entre outros.
Para calcular o custo operacional de uma empresa, é preciso somar todas as despesas operacionais e administrativas — é importante reduzir os custos operacionais para aumentar a lucratividade da empresa.
Quais são os tipos de custos operacionais?
Os custos operacionais podem ser divididos em duas categorias: fixos e variáveis.
Custos operacionais fixos são aqueles que não mudam com a queda e/ou aumento de vendas ou produtividade, e precisam ser pagos independentemente do desempenho da empresa.
Já os custos operacionais variáveis são aqueles que variam com a produção, ou seja, se a produção aumentar, os custos aumentam, e se a produção cair, os custos também vão diminuir.
Alguns exemplos de custos operacionais incluem aluguel predial, água, luz, plano telefônico, internet, hospedagem de site, compra de materiais de escritório, comissões por venda, custo de matéria-prima, eletricidade e transporte de produtos.
Saiba mais sobre assuntos relacionados ao custo operacional nos artigos a seguir:
Como se calcula o custo operacional?
O cálculo do custo operacional de uma empresa é feito somando todas as despesas operacionais e administrativas.
A fórmula para calcular o custo operacional é:
- Custo operacional = Custo de bens vendidos + Despesas operacionais.
É importante lembrar que reduzir os custos operacionais pode aumentar a lucratividade da empresa.
Como reduzir os custos operacionais?
Seja você um profissional liberal ou um gestor de uma empresa, existem várias maneiras de reduzir os custos operacionais, e aqui estão algumas ideias:
- Avalie seus custos atuais para analisar quais são as despesas;
- Renegocie contratos para reduzir custos, como pedidos de descontos ou prazos maiores;
- Otimize processos para torná-los mais eficientes — a automação de tarefas repetitivas pode ser uma opção;
- Reduza o consumo com questões diárias, como água, energia, entre outros;
- Implemente a tecnologia para reduzir seus custos operacionais;
- Considere terceirizar as tarefas que não forem centralizadas para seu negócio, como a contabilidade, marketing ou serviços de suporte ao cliente.
Essas são apenas algumas ideias para reduzir os custos operacionais de uma empresa.
É importante que cada empresa ou profissional liberal avalie suas necessidades e identifique as melhores maneiras de reduzir seus custos.
Por que ter uma contabilidade auxiliando em sua rotina?
A contabilidade pode ajudar com os custos operacionais de uma empresa de diversas maneiras.
Com o suporte de um contador, torna-se possível acompanhar a evolução das vendas, controlar os custos e despesas, bem como determinar os melhores preços de venda para obter um lucro representativo.
Com a contabilidade de custos, o gestor tem uma visão mais clara dos custos operacionais da empresa, podendo identificar onde estão os maiores gastos e tomar medidas para reduzi-los.
Além disso, ajuda a determinar o custo dos produtos para fins de avaliação dos estoques industriais e, consequentemente, para a tomada de decisões.
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